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玉門市恒翔油脂有限公司坐落于中國第一個石油基地――玉門,是生產(chǎn)各類真空油脂和特種潤滑脂的專業(yè)公司,集研究、開發(fā)、生產(chǎn)于一體的生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè),具有幾十年專業(yè)生產(chǎn)真空油脂和特種潤滑脂的生產(chǎn)經(jīng)驗。

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中石油啟動質量管理月“為你加油”

2014-03-20 10:39 來源: 作者:

  為什么公司要為員工設“委屈獎”?

  為什么一位普通加油站員工能獲得全國五一勞動獎章?

  為什么他們的加油機高峰期總難“偷閑”?

  到位于南京玄武大道的中石油城東加油站加油,除了日常貼心的服務以外,消費者還會被邀請到咨詢服務臺前——工作人員會將一本《成品油質量手冊》交到你的手中,同時邀請你填寫一份顧客滿意度調查表。在你的右手邊,服務展板上是新鮮出爐的“服務客戶36問”,回答很多消費者關心的問題,比如“蘇V和國IV能否混加”等等。

  這是中國石油江蘇銷售公司600多座加油站的一個縮影。

  這幾天,當你開著車到江蘇的中石油加油站加油時,你不要詫異你熟悉的那個加油站好像比起以往有了一些變化:工作人員微笑真誠,加油機被擦拭得簇新,旁邊放著很多新做的服務展板,上面有愛車知識和一些溫馨的生活服務提醒,便利店里的電視屏幕上一遍遍地輪播著一部名為《昆侖好客》的宣傳片。

  更讓你感到舒心的是,雖然來加油的車并不少,但是等待的時間卻短了很多,這當然靠的是站里工作人員嫻熟的業(yè)務能力和那些熟悉的微笑。直到你開出加油站看到懸掛著的那條橫幅你才會了解,原來這家加油站所屬的中石油江蘇銷售分公司從2月15日起開展一場“以誠信換誠心,以真情換真心”的質量管理月活動。

  “員工委屈獎”背后的故事

  不同于以往類似的活動,中石油江蘇銷售分公司這一次的“質量管理月”活動特色鮮明。

  “這次活動,我們懷著對企業(yè)強烈責任感和使命感,從自身做起,從細節(jié)入手?!敝惺徒K銷售分公司副總經(jīng)理張國俊對現(xiàn)代快報記者說。

  是什么讓那群穿戴著中石油標志、已經(jīng)處于服務領先水平的業(yè)內(nèi)佼佼者,再一次向自己提出了更高的標準和要求?

  “這里面有國家的質量要求,有社會的推動,當然我們企業(yè)基于自身的發(fā)展情況,也有強烈的自我加壓的要求。”張國俊說。中石油江蘇銷售分公司這場圍繞著提升產(chǎn)品質量和服務水平的活動持續(xù)到3月15日,為期一個月。

  在服務上,中石油江蘇銷售分公司的加油站,都嚴格按照新版《加油站管理規(guī)范》中“加油站十三部曲”的要求,組織員工學習、運用,尤其是做好“車輛引導、招呼詢問、相關提示、加油操作、數(shù)量金額確認、收款找零和送行”這幾個關鍵步驟,首倡普通話,使用文明用語,微笑服務,熱情招待,落實“來有迎聲、問有答聲、走有送聲、關鍵環(huán)節(jié)有提示聲”的“四聲”服務要求,創(chuàng)造融洽的客戶關系,不斷提升現(xiàn)場服務水平。

  在這一系列看似繁瑣但卻十分專業(yè)的服務背后,這些提著油槍工作在一線的員工們付出了很多不為人知的辛苦。

  中石油江蘇銷售分公司的領導們知道,那些加油站的一線員工是直接和消費者發(fā)生面對面聯(lián)系的,他們的形象和微笑代表著中石油。

  “我們設有員工委屈獎,日常還有心理輔導機制。”張國俊介紹說。事實上,處在服務一線的員工面臨各種各樣的人,有時為了保證服務質量,難免會受一些委屈?!按蠹铱赡懿恢赖氖牵覀兊拿總€加油站經(jīng)理都受過專業(yè)的培訓,他們還承擔著為員工進行心理疏導的工作?!?

  當然,這一切和消費者看上去沒有多大關系的制度設立,目的除了關愛員工之外,更多的還是為了提高服務水平,更好地為中石油的消費者服務。

  而對于油品質量,中石油江蘇銷售分公司將在成品油源頭、公路運輸、銷售各個過程實施嚴格的質量監(jiān)控措施。

  比如在加油站的銷售環(huán)節(jié),工作人員在接卸前要經(jīng)過感官判斷、密度比對、“水溶出”法等基本檢驗,并對每批油品進行留樣處理,以便對油品質量進行溯源。

  “在銷售過程中,我們建立了完整的質量監(jiān)督抽查機制,每個月都會對加油站在售的油品進行一定比例的抽查,每個季度實現(xiàn)一次全覆蓋?!睆垏〗榻B說。

  現(xiàn)在每年,中石油江蘇銷售分公司接受國家、省、市等不同層面的質量抽檢上百次,從未發(fā)現(xiàn)不合格油品,為消費者持續(xù)提供了放心的油品。

  尋找“邵從海式的明星員工”

  因為公司員工利用公司加油卡謀取私利,物流公司的老板王總親自開著車,尋找新的固定加油站。每到一個加油站,王總都求工作人員多開幾百塊錢發(fā)票,以便回去報銷。

  但他在邵從海這里碰了釘子。

  邵從海說,你這是公司的加油卡,如果給你多開發(fā)票,就是侵占了公司的利益。如果你一定要開,我就給你們公司打電話。

  這種為客戶著想的執(zhí)著,為他贏得了這個客戶,從2010年7月開始,王總和他的物流公司所有的車,都定點在當時邵從海擔任經(jīng)理的城東加油站加油。

  即使去年黃牌車不允許進城以后,王總公司的藍牌車依然堅持在城東加油站加油,而黃牌車則選擇了就近的另一家中石油加油站加油。用王總的話說,就是相信中石油。

  以邵從海為代表的高效便民的服務精神,正是吸引顧客、留住顧客的原因,用他的話說,“親情是開發(fā)客戶的磁鐵,服務是鞏固市場的利器”。

  在邵從海管理的加油站,顧客一進站就會感覺到員工真誠的熱情。他在日常的加油服務中,要求員工在顧客進站后必須贊揚三句話(比如,師傅您今天真精神,或者您的車真干凈等等),拉近距離,以增加員工和顧客的溝通和親和度。

  “邵從海會從客戶的角度考慮,提供很多超值的便民服務,讓人感到意外的驚喜。”張國俊說。

  這正是中國石油江蘇銷售分公司大力提倡的服務理念,用張國俊的話說,要尋找“邵從海式的明星員工”。如今,全國五一勞動獎章獲得者邵從海已經(jīng)是加油站管理處的副處長,他將10余年在加油站一線工作的體會總結成經(jīng)驗,將增值服務的理念和方法,傳遞給更多的員工——比如,所有高級加油站的經(jīng)理,都要經(jīng)過邵從海親自培訓。

  “這次‘質量管理月’對服務態(tài)度特別強調,因為服務好不好,客戶馬上就能夠感受到?!睆垏≌f,“服務不僅要讓客戶感覺舒適,而且要快捷。”

  加油機“難偷閑”的奧秘

  明明加油站有好幾個空閑的加油機,但就是不開。車子排成長龍,擠在一個加油機上等候加油。

  這樣的情況,相信很多開車人都遇到過。

  但在中國石油江蘇銷售分公司的加油站,這樣的情況非常少見?!斑@和中石油科學的排班方式有關系?!睆垏「嬖V現(xiàn)代快報記者。

  舉例來說,一個有19名員工的加油站被分成4班,每班4個人;其余的3人就成立機動班,按白班和夜班兩個時段倒班。在早晚加油高峰期,機動班實行兩兩上班,同時還從下一個班抽調一個人手,這樣就實現(xiàn)了高峰期最少有5名員工為客戶加油,大大提高了加油站為客戶服務的效率,同時也降低了勞動強度,保證了一線員工的休息。

  在如此科學的排班方式背后,是看不見的信息系統(tǒng)建設。據(jù)了解,中國石油江蘇銷售分公司持續(xù)推進信息化建設,實現(xiàn)了ERP系統(tǒng)、加油站管理系統(tǒng)、二次物流配送系統(tǒng)和油庫信息系統(tǒng)的集成應用。

  在信息系統(tǒng)的幫助下,可以根據(jù)不同加油站的測試數(shù)據(jù),了解不同的加油高峰期,并根據(jù)測試數(shù)據(jù)對排班進行調整,充分利用員工,提高勞動效率。

  事實上,千方百計保證一線加油站的用人,改革創(chuàng)新提高一線勞動效率,已經(jīng)成為中國石油江蘇銷售分公司在控制用工總量時堅持的分配原則。尤其是精簡管理層面的用工數(shù)量,將江蘇銷售庫站外人員的占比一直控制在10%的水平內(nèi),精簡下來的員工補充到一線去,保證了一線人手的相對充裕。

  除此以外,如果到國慶、春節(jié)這樣的繁忙時段,機關干部都要下到一線加油站去,增加加油站服務客戶的能力?!邦I導班子成員也不例外,總經(jīng)理王力軍同志前不久還到加油站為員工下廚做了一頓飯?!睆垏≌f。

  數(shù)據(jù)顯示,截止到2013年9月末,中國石油江蘇銷售分公司用工總量雖然較2012年同期減員150人,但人均服務效率大幅提升——日均10噸純槍量用人為8.7,較2011年減少1.1人,油庫單庫用人也僅19人。除此以外,人均零售量也由325噸提高到408噸,增長25.5%。

作者:佚名 來源:中國石油新聞網(wǎng)